La gestión de los funcionarios públicos (principalmente en el ámbito contable y de inventarios) para las Entidades del Estado cuentan con una rigurosidad de ley para su tratamiento, por tal razón merecen ser miradas y apoyadas de una forma muy especial, primero por el grado de responsabilidad que demanda esta función y segundo por los recursos que manejan provenientes de los aportes que los ciudadanos hacen por medio del pago de impuestos, por tanto deben tener acceso a un sistema o software que facilite y agilice la administración, registro y control de los inventarios de la Institución y a su vez la generación de informes requeridos por las diferentes áreas operativas de la entidad y los entes de control.
Facilitar el registro y control de los inventarios institucionales tales como la propiedad, planta y equipo, consumibles, activos biológicos y demás inventarios institucionales.
Favorecer por medio de la instalación e implementación del software para control de inventarios, el registro, control, elaboración y presentación de los informes que garanticen el adecuado uso e inspección de cada uno de los activos institucionales.
Permite hacer un control de todos los bienes que posee una entidad e identificar que bienes tiene asignado cada funcionario, su origen y su destino detallado.
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