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| SOFTWARE EDUCATIVO RURAL COACER |
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SOFTWARE DE CONTROL ACADÉMICO CENTROS EDUCATIVOS RURALES Software desarrollado pensando en hacer más eficientes y prácticos todos los procesos concernientes a la recopilación de la información de todas las Escuelas y Centros Educativos Rurales que manejen el modelo de evaluación Escuela nueva, para procesar en él toda la información Académica del año lectivo; además brinda la posibilidad de CONSOLIDAR Y ANALIZAR los aspectos más relevantes en cuanto a Rendimiento, Cobertura, Deserción Escolar, etc, todo basado en información tomada del archivo general de estudiantes consolidado. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Este software ha sido desarrollado con herramientas de última tecnología en materia de desarrollo de interfaces que trabajen eficientemente en equipos de configuración básica. Utilizamos VisualFox V-9.0 y la Base de Datos Nativa del mismo lenguaje para hacer un software liviano e igualmente sólido y estable. CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS BÁSICOS DE ESCRITORIO O PORTÁTILES CONFIGURACIÓN DEL EQUIPO CENTRAL (ESCRITORIO): NOTA: En caso de que el C.E.R. no cuente con equipo de cómputo, el coordinador puede enviar la información al municipio y procesarla allí, o si tiene su propio equipo portátil o de escritorio, puede instalar el software en él, procesar la información y luego llevar las copias de respaldo a la secretaría de educación.
Será instalado a través de un instalador pre configurado con todas y cada una de las bases de datos de los Centros Rurales que conforman el núcleo Rural Educativo. APLICATIVO PARA PROCESAR LA INFORMACIÓN ACADEMICA DEL C.E.R APLICATIVO PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ACADÉMICA DE LOS C.E.R: El aplicativo para el procesamiento de la información académica de los C.E.R está diseñado para que mediante la lectura de las copias de respaldo suministradas oportunamente por cada coordinador del Centro Educativo Rural se genere un banco de datos del cual se desprenderán múltiples informes orientados a mostrar la actividad académica del Núcleo Educativo. APLICATIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA DEL C.E.R: Este aplicativo está diseñado para cubrir las tareas administrativas de carácter académico que regularmente realiza el coordinador académico del C.E.R. y cubre todos los aspectos académicos permitiendo llevar el registro sistematizado y completo de cada uno de los estudiantes y un registro ordenado y oportuno del día a día académico.
ANEXOS MÁS RELEVANTES DEL MÓDULO ACADÉMICO
FUNDAMENTACIÓN LEGAL El software esta ajustado a la Ley 115 General de Educación de 1994, al Decreto Reglamentario 1860 de agosto de 1994, a la Resolución 2343 de junio de 1996, al Decreto 3011 de 1996, Decreto 2247/97, Decreto 1526/02, al Decreto 230 de febrero 11 de 2002 y al Decreto 1290
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN Está basado en la siguiente propuesta: Definición de Logros: Que son definidos en cada periodo por los docentes de cada sede y se hacen por cada asignatura y grado. Indicadores de Logros: Que deben ser formulados en términos de Fortalezas, Dificultades y Recomendaciones. Estos tienen una amplitud de hasta 999 indicadores por grado y asignatura, además pueden ser ingresados durante todo el año lectivo. Calificación de Logros: En cada periodo el profesor puede ingresar una nota para cada logro de modo que el software hará la sumatoria y el promedio de los mismos para con base en el promedio determinar la nota de la asignatura y determinar de acuerdo con la Escala Nacional si queda en Superior, Alto, Básico o Bajo. ESCALA DE EQUIVALENCIA VALORATIVA AJUSTADA AL DECRETO 1290 Valoración 4.5 a 5.0 Desempeño SUPERIOR Esta escala puede variar y se puede configurar en el sistema de acuerdo al SIE que se determine para el municipio, se recomienda que la escala sea estándar para todos los C.E.R.
Cada sede del área rural funciona u opera de forma autónoma de modo que cada docente podrá ingresar la información de todos los estudiantes que están matriculados en los distintos grados e igualmente llevará un registro escolar de las notas que cada estudiante lleve en sus asignaturas y generar los correspondientes boletines, certificados y libros reglamentarios. En el Núcleo Educativo se hace un proceso de consolidación que permite no solo registrar la información de cada sede, sino que además hará un proceso de consolidación por medio del cual se extraerán todos los datos a nivel académico del municipio. ¿CÓMO SE INSTALA? Un equipo de asesores de soporte técnico de Pacsis Ltda. Realizará una capacitación donde se harán talleres de práctica sobre la instalación y la configuración necesaria para habilitar el acceso al programa en cada computador, si el coordinador del C.E.R. lleva el equipo a la capacitación, podrá allí mismo instalarlo y llevárselo listo para empezar a digitar la información, en caso contrario podrá hacer prácticas en los equipos que suministre la secretaría de educación para que en su C.E.R. pueda hacerlo sin ningún inconveniente, reiteramos que el software está diseñado para que sea de fácil manejo e instalación.
Se realiza un proceso de capacitación intensivo práctico, donde se conocerá detalladamente cada menú y cada opción y la forma adecuada de registrar en cada una de ellas los datos que correspondan. La capacitación tendrá una intensidad de 10 horas que se dictaran en un taller de 2 días con una intensidad de 5 horas por día. Esta capacitación se realizará en el lugar que disponga la Secretaría de Educación y de acuerdo con la logística y equipos necesarios para tal evento.
Este proceso de hace generalmente vía telefónica o vía Internet bajo la modalidad de Soporte Virtual, el cual consiste en atender y solucionar las inquietudes que presenten los usuarios de forma inmediata por medio de una conexión Web, que se hace desde nuestro centro de servicio y que evitara el desplazamiento de una persona hasta las instalaciones del cliente, optimizando el tiempo de respuesta en un 95% de efectividad.
Apunta a la orientación que en materia de orden lógico debe darse en el registro de las distintas informaciones que deben ingresarse tales como: Estudiantes, Docentes, Asignaturas, áreas, notas de periodo, notas de refuerzo, entre otros, además de indicarles cuál es el orden lógico del registro.
La licencia del software por ser vitalicia, tiene un costo que será cobrado por una única vez y se pude usar indefinidamente en el tiempo, en caso de presentarse cambios en la normatividad de escuela nueva por algún decreto nacional o departamental que hagan necesario modificar la estructura del programa, Pacsis realizara el desarrollo para adecuar el software a los nuevos requerimientos y tendrá un costo proporcional a la complejidad del desarrollo. ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS ADICIONALES Todo requerimiento que el cliente solicite que este por fuera de la propuesta actual, debe ser presentado por medio escrito, debe estar ampliamente documentado y si es posible incluir formatos y/o diseños puntales en caso que se refieran a informes. Pacsis Ltda. de acuerdo con los requerimientos evaluara la complejidad de los mismos y determinara la viabilidad técnica de realizarlos, el tiempo para la implementación y los costos de los mismos en un plazo de 5 días hábiles.
PLAN DE MEJORA: El sistema crea de forma automática un plan de mejora para todos los alumnos, este plan es generado periodo a periodo de acuerdo a las dificultades presentadas por los estudiantes en determinadas áreas PROMOCION FLEXIBLE: El software permite promocionar alumnos en cualquier época del año y así mismo pasar de un año a otro con los logros que se tengan al finalizar el año, pudiendo continuar al año siguiente su ciclo normal hasta alcanzar los logros que permitan su promoción al grado siguiente. INFORMACION SISTEMATIZADA; Durante muchos años los C.ER. han llevado el registro de la información académica de sus estudiantes de forma manual, ocasionando en muchos casos la pérdida de la misma por extravío de los documentos, o por daños físicos; nuestro sistema permite guardar la información en el software y mediante copias de respaldo que sean de fácil recuperación, para permitir la emisión de boletines, certificados, libros y demás informes necesarios en el historial académico de las instituciones |
