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Beneficios de nuestro software

ADMINISTRATIVO DE AUDITORIA Y CONTROL

ADMINISTRATIVO DE AUDITORIA Y CONTROL

Captus Web permite la consolidación de la información que se procese en entidades adscritas a una secretaria de educación municipal o departamental para revisar, controlar y auditar cada transacción que hayan registrado los tesoreros y contadores, verificando su ajuste de acuerdo con las normas legales.

TESORERO

TESORERO

Su función es el registro y control de los movimientos financieros tales como: Ingresos, consignaciones, disponibilidades, compromisos, causaciones, egresos, retiros bancarios, adiciones, traslados y disminuciones presupuestales. Además de la generación de los informes requeridos por los órganos de vigilancia y control.

CONTADOR

CONTADOR

Tiene la posibilidad de auditar el registro y la consistencia que en materia contable deben tener todos los documentos generados desde tesorería, de tal forma que se pueda observar la trazabilidad de la información en todos los libros e informes contables que genera el contador de la I.E.

DIRECTIVO U ORDENADOR DEL GASTO

DIRECTIVO U ORDENADOR DEL GASTO

Como directo responsable de cada transacción ejecutada en la I. E., el Rector tiene un perfil donde puede controlar, vigilar y verificar las operaciones registradas en materia presupuestal, contable y bancaria, las cuales deben ser llevar un orden cronológico coherente que debe cumplir todo contrato ejecutado en la I. E.

Software para el control de los Fondos de Servicios Educativos


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Es un software diseñado para el manejo y control de los Fondos de Servicios Educativos, está conformado por tres módulos totalmente integrados (tesorería, contabilidad, bancos), y responde a las necesidades de las instituciones educativas en materia presupuestal, contable y bancaria, produciendo óptimos resultados para el análisis respectivo por parte de los diferentes usuarios, a su vez que genera los informes de acuerdo con los modelos establecidos por las Contralorías Departamentales y la Contaduría General de la Nación.Captusweb2 

 INFORMES MÁS RELEVANTES

captusweb cuenta con más de 60 informes agrupados en:

 

 

PRESUPUESTALES

  • Acuerdo presupuestal para la vigencia.
  • Relación de ingresos.
  • Relación de egresos.
  • Ejecución presupuestal de ingresos.
  • Ejecución presupuestal de egresos.
  • Control presupuestal de ingreso y gastos.
  • PAC ingresos y gastos.                                                          

CONTABLES

  • Balance de prueba.
  • Libro mayor.
  • Balance general.
  • Estado de resultados.
  • Libro auxiliar por cuenta y por terceros.  

   

 

 

 

 

 

FINANCIEROS

  • Resumen del movimiento bancario.
  • Conciliación bancaria.
  • Relación de cheques girados.
  • Relación de cheques girados y no cobrados.
  • Libro de Bancos.       

 

 

 

 

DE RETENCIONES Y DEDUCCIONES

  • Retenciones y deducciones por concepto.
  • Retenciones y deducciones por terceros.
  • Certificado de retenciones y deducciones.            

 

 

          

 

 

 

 

 

 



Registro de ingresos y egresos de acuerdo con los de acuerdo con los modelos establecidos por las Contralorías Departamentales y la Contaduría General de la Nación. Permite simplificar y agilizar los procesos contables y financieros de la entidad.Captusweb2

Otras características

  • Generar informes contables, presupuestales y financieros de acuerdo con los requerimientos de los entes de control.
  • Ejecución del presupuesto de ingresos, contabilización automática y registro en tesorería (Bancos) en un solo proceso.
  • Generación y control de egresos según el saldo presupuestal y financiero.
  • Generación automática de todos los documentos involucrados en un egresos tales como disponibilidad, compromiso, causación y comprobante de egreso entre otros.
  • Generación de reportes en PDF y envío directo por correo electrónico.

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